소관업무보고서(述職報告)는 개인이거나 지도부집체가 일정한 시기동안의 일터직책집행상황을 진술한 일종 서면보고재료이다. 소관업무보고서의 구조와 그 주요내용은 다음과 같다.

제목: 《나의 소관업무보고서》라고 쓸수 있으며 소제목도 달수 있다.

칭호: 상급에 올려보내는 소관업무보고서는 반드시 올려보내는 부문이거나 지도자의 이름을 똑똑히 써야 한다. 소속단위에 소관업무보고를 할 때에는 그저 《여러 지도자들, 동지들》이라고 쓸수 있다.

본문: 서두에서 소관업무보고자의 직무, 임직기간, 일터직책 등을 똑똑히 써야 한다. 주체부분에서는 주요한 실적을 써야 하는데 여기에는 일터직책을 리행한 상황, 주요한 성적, 존재하고있는 주요문제 및 자기평가가 포함된다. 또 존재하고있는 문제에 대한 분석 및 그에 대한 인식 그리고 앞으로의 개정조치, 노력방향을 써야 한다.

락관: 소관업무보고자의 성명이거나 소관업무보고단위의 이름과 날자를 똑똑히 써야 한다.

류의하여야 할 문제: 실사구시를 견지하고 객관적이고 여실하게 사물의 본래의 면모를 반영하여야 한다. 문제를 제대로 밝히고 확대하지도 말고 축소하지도 말아야 한다. 성적을 충분히 이야기할뿐만아니라 문제도 제대로 밝혀야 하며 성적만 말하고 실책과 부족점을 말하지 않아서는 안된다. 주관과 객관 원인을 될수록 제대로 잘 찾아야 한다. 중점을 뚜렷이 내세우고 비교적 큰 영향력이 있는 사건과 뚜렷한 실적을 선택하여 써야 한다. 소관업무보고자의 개인역할을 알맞게 써야 하고 개인의 역할과 지도부집체의 효과적인 관계를 정확히 처리하고 위치를 잘 잡아야 한다.